内容証明郵便の書き方、出し方
会社から残業代を回収するために内容証明郵便で相手にプレッシャーをかけるというものがあります。この内容証明の書き方や送り方について簡単に説明します。
どのような紙に書いたら良いのか悩む人もいらっしゃるかもしれませんが、実は紙はどの紙でも大丈夫です。特に制限などはありません。相手が読んだときに強い印象を与えるために、きちんとした紙を用意したほうが効果はあるかもしれません。赤は警告の色ですので、赤枠に赤マスの紙はプレッシャーが大きくなってよいかもしれません。
では具体的に内容証明はどのように書けばいいのでしょうか。書き方は1行が20文字以内で1枚26行以内にしてください。
上記の文字数以内に収まっていれば大丈夫です。縦書き、横書きどちらでもかまいません。
使える文字はひらがな、カタカナ、漢字、数字ですが、固有名詞であれば英字を使用しても大丈夫です。そして句読点とカッコ、記号は一般的なものなら使用可能です。こちらは一文字として計算されます。句読点も一文字となりますので注意してください。
間違えがあったなら二重線を引いて「何字削除、何字加入」というものを欄外に記入し印鑑を押してください。
差出人の氏名の下へ押したものと同じ印鑑を使用するのがポイントです。
間違えても最後まで書くのが大切です。
極力間違えない為にも下書きを用意しておくと良いでしょう。
封筒に入れておくるのですがその時に封筒はふつうの封筒で構いません。
差出人の住所、氏名は表に書いて自分(差出人)の住所、氏名は裏へ書きます。
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